开设此专业的学校：
榆林职业技术学院
大专的现代文秘主要是在各类机构和组织中，从事行政事务处理、文书撰写与管理、信息沟通协调等综合性办公事务的工作。
文书工作方面
- 文件撰写与编辑：负责起草各类公文，如通知、报告、请示、函等。能够根据不同的对象和用途，运用规范的格式和准确的语言进行撰写。例如，在企业中为领导撰写年度工作报告，需要条理清晰地总结过去一年的工作成果、存在问题和未来计划。
- 文件收发与登记：对收到和发出的文件进行仔细的收发处理。包括对来文进行签收、登记、传阅，确保文件能够及时、准确地传递给相关人员。同时，对发文进行编号、登记，记录发文日期、主送单位、抄送单位等信息，保证文件流转的可追溯性。
- 档案管理：整理和保管单位的文件档案。对有保存价值的文件，如合同文件、人事档案、项目文件等进行分类、编号、装订，并按照档案管理规定妥善存放。比如，采用年度 – 机构 – 问题分类法对档案进行分类，方便日后的检索和利用。
会议组织与服务
- 会议筹备：参与会议的前期策划和准备工作。包括确定会议的主题、时间、地点、参会人员名单，预订会议室和所需设备，准备会议文件和资料等。如组织大型学术会议时，需要协调各方资源，确保会议顺利进行。
- 会议记录与纪要：在会议过程中进行详细的记录，包括会议的讨论内容、决议事项、任务分配等。会后，及时整理会议纪要，准确地传达会议精神，为后续工作提供指导。
- 会议后勤保障：提供会议期间的后勤服务，如安排餐饮、住宿（如果需要），确保会议设备正常运行，以及应对可能出现的突发情况，保障会议的舒适环境和正常秩序。
信息沟通与协调
- 内部沟通协调：作为组织内部沟通的桥梁，在不同部门之间传递信息、协调工作。例如，当市场部门需要生产部门配合新产品上市活动时，现代文秘人员需要及时沟通双方需求，安排工作进度，确保活动顺利开展。
- 外部沟通联络：与外部机构、合作伙伴或客户进行沟通。接听和拨打电话，回复电子邮件，接待来访客人等。在接待访客时，能够热情、专业地引导客人，介绍单位情况，并将客人的需求准确传达给相关人员。
- 信息收集与整理：收集和整理与单位业务相关的信息，如行业动态、政策法规变化等。通过互联网、报纸杂志、专业数据库等多种渠道获取信息，经过筛选、分类后，提供给领导和同事参考，为决策提供依据。
办公室事务管理
- 办公用品管理：负责办公用品的采购、保管和发放。定期盘点办公用品库存，根据实际需求制定采购计划，确保办公用品的充足供应。同时，控制办公用品的使用成本，避免浪费。
- 办公设备维护：管理和维护办公室的各种设备，如电脑、打印机、复印机、传真机等。联系专业人员进行设备的维修和保养，确保设备正常运行。同时，负责简单的设备故障排除，如打印机卡纸等问题。
- 办公环境维护：保持办公室的整洁和舒适。安排办公室的清洁工作，合理布置办公空间，营造良好的工作氛围。
