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陕西财经职业技术学院
采购流程管理方面
- 负责协助政府部门、事业单位和团体组织进行采购计划的编制。这包括根据各单位的需求，如办公用品、设备、服务（像物业管理服务、信息技术服务等）等，合理安排采购的品种、数量和时间。例如，一所学校要更新教学设备，政府采购管理人员就要和学校沟通，确定需要更新的电脑、实验仪器等设备的具体型号、数量，然后将其纳入采购计划。
- 严格按照政府采购的法定程序进行操作。这涵盖发布采购信息，通过指定的媒体渠道（如政府采购网）公开招标、竞争性谈判、询价等采购信息，让符合条件的供应商能够参与竞争。在这个过程中，要确保信息发布的准确性、及时性，以保证采购过程的公平、公正、公开。例如，在招标过程中，要详细说明招标项目的技术规格、商务条款、评标标准等内容。
- 组织采购项目的开标、评标、定标活动。他们需要协调采购单位代表、评标专家等各方人员，确保评标过程严格按照既定的标准和程序进行。例如，在评标时，要监督专家根据供应商的报价、技术方案、售后服务等因素进行综合打分，最终确定中标供应商。
供应商管理方面
- 负责供应商的资格审查。要对申请参与政府采购的供应商进行全面的审核，包括查看其营业执照、税务登记证、生产或经营许可证等资质文件，以确保供应商具备合法的经营资格和提供相应产品或服务的能力。例如，对于提供医疗器械的供应商，要审核其医疗器械生产或经营许可证是否有效。
- 建立和维护供应商信息库。记录供应商的基本信息、产品或服务信息、历史交易记录、信誉评价等内容。通过这个信息库，可以方便地对供应商进行分类管理和筛选，也有助于在后续采购中选择合适的供应商。例如，根据供应商的产品质量、交货及时性、售后服务等指标对其进行信誉评级，为以后的采购决策提供参考。
- 处理供应商的投诉和质疑。当供应商对采购文件、采购过程、中标结果等有异议时，政府采购管理人员要按照相关规定及时受理并处理这些投诉和质疑。他们需要进行调查核实，给出合理的答复，维护供应商的合法权益和采购活动的公正性。
合同管理方面
- 起草、审核和签订政府采购合同。合同内容要明确采购双方的权利和义务，包括采购产品或服务的名称、规格、数量、价格、交货期、付款方式、质量保证等条款。例如，在签订一份办公家具采购合同中，要详细规定家具的材质、尺寸、颜色等规格要求，以及交货时间和地点等内容。
- 跟踪合同的执行情况。确保供应商按照合同约定提供产品或服务，采购单位按照合同约定支付款项。如果出现合同违约情况，要及时采取措施，如要求供应商承担违约责任、进行赔偿等。例如，若供应商未按时交货，要根据合同约定追究其违约责任，如扣除一定比例的货款等。
成本控制与风险管理方面
- 对采购成本进行核算和控制。在采购过程中，要通过市场调研、价格谈判等方式，争取最合理的采购价格。同时，还要考虑采购过程中的其他成本，如运输成本、仓储成本等。例如，在批量采购办公用品时，通过与多家供应商比较价格，选择性价比最高的产品，并且合理安排运输和仓储，降低总体成本。
- 识别和评估政府采购过程中的风险。这些风险包括法律风险（如合同条款不符合法律法规要求）、质量风险（如采购的产品质量不符合标准）、供应商风险（如供应商破产导致无法履行合同）等。针对这些风险，要制定相应的防范措施，如在合同中约定质量检验条款、要求供应商提供履约保证金等。
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